为了激发本院学生团结爱院，主动关心院内事物的积极性；展现文学院与外国语言文学学院积极上进，勇创和谐学院的精神面貌；规范宣传，加强我院对内对外宣传工作力度，文学院与外国语言文学学院院团委特对我院相关宣传部门作以下通知：

1、              校级报刊宣传：要求各班宣传委员每周至少交一篇新闻稿件及两篇文学稿件，上交稿件保证质量，每周日晚交于院团委宣传部。

2、              橱窗海报宣传：充分利用学校配给本院的宣传栏橱窗，发挥各班同学的集体智慧，提高我院海报质量，向全校师生展现我院特色。特此要求我院2004－2006级学生以班级为单位，以每班团支部主要负责，轮流负责宣传栏橱窗海报制作，展出时间为一星期。每周日必须完成海报制作任务，交予我院学生会宣传部，周一展出。海报制作前须将海报制作内容交学生会负责人审核。（相关安排见附表）

3、              各班所上交稿件及被刊登稿件数目院团委宣传部及院学生会宣传部都应作电子表格加以登记，已备在评选优秀班集体及优秀团支部、优秀班干、团干时给与酌情奖惩。

望我院相关宣传部门积极支持，落实实施。

          文学院及外国语言文学学院院团委

                                                                        二○○七年三月二十七日